仕事は事前の準備で8割が決まる!
よく上司に言われていた気がします。
僕が務めていた会社は卸問屋でして、
営業もしながら物流のお手伝いもしましたので
事前準備、段取りの大切さは身に染みてわかっています。
物流担当者の事前の準備によって作業時間が大きく変わっていました。
ちょっと身近な所で書いてみると干した洗濯物を取り込んで
畳んで仕分けをする作業で考えてみましよう。
・洗濯物を取り込み
・ハンガーなどから外す
・畳んで
・家族の分を仕分け
・それぞれが収納
こんな感じでしょうか?
ここでちょっとアイデアです。
(これが事前準備)
・洗濯物を取り込むときは
畳んだ時に上に置きたいもの(靴下などの小物)を最後に
下に置きたいもの(ジーンズなど)を最初に
・ハンガーから外す順番は
仕分けした際に上に乗せるものを最後にする
・畳む
畳んだものをその場で仕分け
こんな風にすると時間が短縮できます。
ではでは
お仕事での事前準備はいかがでしょうか?
基本は道具などの整理整頓です。
目に見えるものは不要なものをなくして
必要なものは使う頻度で近い方から置くこと。
あまり使わないものは奥にしまう。
そして必要な数だけ置くこともポイントです。
ああっ僕が2時間のセミナーでお話ししていることが
5行で書けてしまった（笑）
では目に見えないものは?
商談・面談などでしたら事前のリサーチです。
僕は初めての方は一度フェイスブックで探すことが多いです。
プロフィールや過去の投稿、また共通の友人などが分かると
お話しがしやすいですよね。
企業が相手でしたらホームページのチェックです。
(余談ですが企業向けのお仕事をしたいと思っている方は
ホームページは必須ですよ!)
また交流会に参加する際は「自己紹介」を事前に
作って「練習」しておくことですね。
事前に持ち時間が分かっていたら、一度文章を書いてみて
声に出して読んでみましょう。
ここでの注意点は「口語」と「文語」は違う、ということ。
一生懸命文章で作っても丸暗記をして棒読みですと
伝わりにくいです。
なのでお勧めは伝えたいこと、伝えるべきことを
箇条書きにして並べてみて自分の言葉でつなぎながら
練習することです。
もちろん時間は計って見てくださいね。
大幅な時間オーバーは嫌われる要因の一つですから。
ちょっとした仕事でも事前の準備次第で
結果が大きく変わりますからできる事を見つけて
実践してみましょう!
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