すいません!!今まで言ってきたことを少しだけ訂正します。
僕が気まぐれで開催している時間管理のセミナー。
ここではタスク管理に「フセン」を使いましょう、と
お話しています。
しかも「1情報1枚」で書いて終わったらどんどん捨てていく。
捨てる理由は終わったタスクが後で目に入ると思い出してしまうからです。
余計な所で脳を使わないほうがいい。
基本的にメモの使い方はこれでいいのですが・・・
少し前に潜在意識の本を読んで気になったので
自分で実験をしてみることにしました。
で、
数週間前から行っているのが
「前日の夜に翌日のタスクを小さい紙に箇条書きで書きだす。」
ここには毎日のルーティンワークも入れる。
翌日は順不同でタスクを消化していき、
終ったら二重線で消していく。
これだけ。
前日にタスク、やりたいことを書き出すことで、寝ている間に潜在意識が動いてくれて、どうすればできるのか?の答えを
かざしてくれたりするようなんです。
タスクと課題は少し違うのですが、
例えば、「明日はセミナーのパワポ作成」なんて書いたら
全体の構成や入れ込むコンテンツ等を寝ている間に
考えてくれて、作成を始めたらアイデアがどんどん出て
作るのが早くなったりする、というイメージです。
実践してみての経過報告ですが、
実はクリエイティブな仕事はあまりなかったのですが、
LPに追加するバナーのコピーがさらっと考えられた!
イベントの構成がすらすらつくれた!
こんな効果はありました。
またもっといいのは
一つの紙に書き出していまので、
「仕事のやり残し」がなくなった事!!
これは大きな効果です。
正直に書きますが、たまたま仕事の進行が遅くて
夜になってもいくつかのタスクが残っている日もありました。
フセンでしたら、明日に後回しをしても何も気になりませんでしたね。
それが消化したいくつものタスクに線が引いてある中で
未達の物があると、とても目立ちますしそのままにしたいない気持ちが出てきて、結局最後までやれるんですね。
今までたまにあった「明日でいいや」がなくなりました。
一日にどれぐらいのタスクを設定するか?は別問題として
前日に決めた事が毎日達成できているってすごくないですか?
最初は控えめの設定をお勧めしますが
効率よく仕事がすすみますので
ぜひ一度お試しください!
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【まごころ営業コンサルタント】
橋本勝彦
