コツコツの勧め タスク編
- 橋本勝彦
- 3 日前
- 読了時間: 3分
溜まった仕事を一気に片付ける！
こんな体験ありますよね！
これが、同じ様なタイミングで仕事が増えたのでしたら、
優先順位を決めて 一気に進めます。
やるしかない！
逆に｢あとでやろう｣が積み重なって
溜まった仕事の場合、
余程、期限が迫っているとか、
気合いを入れないと、またスタートが
延期になってしまったりして・・・
「まっあとでいいか」なんて。
確定申告なんてまさしくそんな感じですよね😅
僕の場合、 溜まってしまうタスクが、
ミーティングのメモの整理といただいたお名刺の整理整頓。
そして 経費や売上など、会計ソフトの入力😅
どれもその都度、コツコツとやっていれば
楽なのになぁと反省会しました。
僕の場合、ミーティングのメモは手書きなのですが、そのメモをあとから エクセルに入力しています。
一件、5~10分ぐらいかな。
名刺はエイトに登録して
こちらもエクセルにも入力していますが、
1枚1分とか。
これぐらいの隙間時間って
いくらでもあるんですよね。
隙間時間っていつも何かのタスクをしている訳でもないので、この様な細かいタスクを
やってしまえばいいわけです！
これをまとめてやると30分とか1時間とか
かかってしまいますが、
本来はこの30分、1時間は
この時間を使わないとできない仕事に
使うべきですよね。
去年の秋ぐらいから、こんな感じで
細かいタスクが溜まっていたので
改めて時間の使い方を考えた訳です。
会計ソフトの入力なんて
1 月に一年分やりましたので、
かなり時間を使いました。
決算がありますから
期限が決まっていますので、
これ以上先延ばしに出来ないですから。
毎月やっておけば、20分ぐらいで終わるのに。
会社員時代って定時が決まっていますから
いかに時間内にやるべき事を終わらせて早く帰るか？というモチベーションがありましたが、
起業してからは時間の概念が優れていたなぁと反省。
時間を気にせずに仕事ができてしまう環境も
良くないですね。
いずれにしても使える時間は限られているので
有効に活用しましょう!
そして小さいタスクほどその場でやってしまうことが
お勧めです!
僕ももっと意識しようっと!
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橋本勝彦
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