タスクを早く消化する方法
昨日のスピードのお話しの続きです。
毎日のタスク。。
早く終わらせたら、次の仕事を始められたり、
新しいアイデアを考える時間を作ったり
休む時間や趣味の時間を作ったりすることができます。
時間は限られているので有効に使いたいですよね。
タスク管理方法、決めタスクを終わらせるために
すごく大切な事があります。
まず一つ目は
必ず終われる範囲のタスクを決める事です。
頑張ってやって終わらなくて翌日に持ち越しにする事は
マイナスしかないんです。
「やらなくてもいい」と自分にインプットされてしまいますから
目標達成しなくていい自分、になってしまうんです。
これは怖いですよね。
なのでやれる範囲で決めておいて
終わったら追加していけばいいわけです。
例えば今日必ずやるタスクをイエローの付箋に書いて
翌日のタスクをピンク。
好きな時間に今週中にやるタスクをブルーとかにすると
わかりやすいですよね。
翌日はピンクとイエローを入れ替えればいいでしょう。
アナログ管理でのお話しですが・・・
ここまでは タスクの決め方ですが
肝心なのはどのように進めていくか?ですよね。
まずNGを伝えておくと
フセンに書いたタスクをパソコンに全部貼っておくことです。
羽みたいになっている人もいそうですね😅
これは「今やらなくてもいいタスク」が目に入ってしまうので
気が散ってしまうんですね。
なのでフセンに書くのであれば
手帳などに優先順位で貼っておいて
今やるタスクだけを目に見えるところに貼る事を
お勧めします!
因みにフセンは「1情報1枚」が鉄則です。
一つ終わったらその都度捨てる、です。
人って二つの事を同時に行うと
効率も精度も落ちるんです。
一つの事をやっている時に別の仕事が入る事は
あるのですが、緊急対応やクレームなど
最優先の物でない限り
ひとつずつ集中して進めていきましょう!
同時にいくつかの事を考えながら進めるのと
集中してひとつずつ終わらせていくのとでは
精度も変わりますし、トータルのスピードの変わります。
僕がマルチタスクになるのは
一人でラントを食べる時だけ。
ご飯を食べながら、1台のスマホでLINEをチェックして
もう一台のスマホでメッセンジャーをチェックしながら
お店のテレビを見ている（笑）
本当はこれも良くないんでしょうけど・・・
いずれにしても一つずつ集中してやった方が早い、と
覚えておいてくださいね!
何かやってるときに次が気になっても
「集中!集中！」
時間を味方につけるコツの一つです!
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