タスクとスケジュール

先日は東京商工会議所様で対面での講演をさせていただきました!

オンラインもいいけどリアルセミナーはやっぱり好きですね!

今回のテーマは中小企業様向けの現場の整理整頓術!

なんでまごころ営業コンサルタントの僕が

整理整頓術???

実は会社員時代に大幅な人員削減がありまして

お客様の数は増えているのに

⇒リストラなどで営業の数が減り続ける

という経験がありました。

業績が落ち続けていましたから

営業が売上を上げないと!という責任感もありましたが、

今まで通りに仕事をしていたら時間がいくらあっても

足りません。

そこで社内の整理整頓、業務の整理整頓を徹底的にやって

営業の時間を作っていました。

そして結果的に大きな赤字会社を黒字化できました。

この現場体験をお話ししていたのですが、

参加者さんからスケジュールとタスクは

いつごろまでに決めればいいのか?というご質問をいただきました。

前置きが長くなりましたが、

特にタスクに関してはベストな方法を考えている方は

多いかもしれません。

まずスケジュールに関していうと

相手がいますから自分で決められないことも多いので

答えは「決まった順にいれていく」です。

半年先の予定が入ることもありますよね!

早く決まった方が動きやすいのでありがたいです!

ではでは

タスクはというと・・・

細かく決めるのは良くて三日分です。

週間で全体の進めたい事、終わられたい事を決めて

あとはスケジュールをみてタスクを入れていく感じです。

緊急対応とか納期が決まっている物は最優先で!

僕の場合、水曜日の夜とかに週の目標が進んでいるか?

チェックしています。

予定が日々追加になりますので週単位で予定通りに進んでいればOKかなー

イレギュラー対策でタスクは詰め込みすぎないように・・・

いずれにしても目標に向かって進んでいくので

確実に一歩進むこと、

そして決めたことはかならず実践することが大事ですね!

時間が誰にも平等に過ぎていくので

無駄の無いように、目標まで最短で進めるように!

いつも意識しておきましょう!

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【まごころ営業コンサルタント】

　　　　　　　橋本勝彦