あなたは普段のお仕事のやり取りなど
どんなツールを使っていますか?
メール、SNSのメッセージ、lineなど
いろいろなツールがあります。
日々、いろいろな方とやり取りをしていると
「ついうっかり」ご連絡を忘れてしまう、ということは
ありませんか?
今日は僕が行っている「うっかり防止策」を
ご紹介しますね!
こちらは先日開催していました「時間管理の教科書」セミナーで
一番反応がよかったお話です。
まず僕が普段連絡に使っているツールですが、
基本はメールです。
実は使用頻度は低いのですが、受信トレイを見ると
誰からどんな連絡が入っているのか?すぐにわかりますので
確認できてとても便利です。
そのうえで、使用頻度が高いのはメッセンジャー(FB)ですね。
日頃やり取りしている皆さんとはフェイスブックで
繋がっているのでとても便利です。
lineは仕事ではあまり使っていないです。
実名でない方もいるので探しにくくて。。。
それで、例えば外出している時などに
ルフィさんから問い合わせをいただいた時、
「お問合せのお礼」の返信をしますが
すぐに詳細の回答ができない時は
「後程確認してご連絡しますね!」なんてお答えします。
それで
「後程回答」を忘れてしまう事を防止したいと思いませんか?
メッセンジャーは他の方とのやり取りがあると
流れて行ってしまいますし、内容も見えないので
確認漏れが出てしまいかねません。
これはlineでも同じですよね。
そこで
僕は先ほどのような返信をしたらその場で
「自分にメール」をしています😊
メモ代わりにメールを使う、という表現の方が分かりやすいかな。
スマホのauメールから普段使っているoutlookメールへ!
外出中に何度かこういうことがあっても
家に帰ってメールを開くと一覧のようになっていますから
忘れることがありません。
これはアイデアを思いついた時などにも使っています。
そのためにスマホのauメールの連絡先の一覧は
一番上に会社のメールが来るようになっています。
検索なしですぐにメールが送れるように
「フリガナの最初にアアア」と入れる工夫しています😊
因みに家族のメールのフリガナは「アア」から始まっているので
住所録は会社、数えの順で出てきます。
こんな感じで「うっかり」防止をしています。
いかがでしたでしようか?
ちょっとしたアイデアですが、
メールを送ったら忘れてしまっていいので
自分のストレスも少なくなりますよ!
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