個人事業主の業務マニュアル
- 橋本勝彦
- 6 時間前
- 読了時間: 3分
業務マニュアルというと
企業の物、というイメージありませんか？
企業では多くの方が業務に関わりますから、
仕事の品質が均一になるように。
またミスが起こらないように、などプラスの事が多いですよね。
マニュアル、チェックリスト、工程表というところもありますが
業務をスムーズに進めるためにとても便利です。
このマニュアルって個人事業主でも作った方がいいって
ご存じでしたか?😊
全ての業務、ということではないのですが
作っておくと便利な事が多いのです。
ではどんな業務のマニュアルを作っておいた方がいいかというと
「必ずやらなければいけないけど頻度が少ない」業務です。
※企業では逆で頻度の高い業務マニュアルから作りましょう!
僕が最初に作ったのは、オンラインセミナーの開始までのマニュアルでした。
まだzoomを始めたばかりでしたので、不慣れで事前の準備に抜け漏れがあったんですね。
なので開始時間から逆算した手順のマニュアルを作って
準備をしたらミスはゼロ!
スムーズにセミナーを始めることができました!
今は手順は身についているので使っていませんが。
そしてもう一つ、便利だったのは
会計ソフトへの入力のマニュアルです。
特に経費の仕分けと役員報酬、社会保険料の入力です。
月に一度、または数か月に一度の作業なので
その時はできてもすぐに忘れてしまっていました。
なので保存を押すとエラーになってしまうんです。
そこでマニュアルを作って今でも使っています😊
頻度が少なく覚える気がないので
「見ればわかる」環境を作ったんです。
マニュアル、というと作成が難しそうと思うかもしれませんが
まずは簡単に作ることをお勧めしています。
そして最初から完璧なものを作ろうとしない事。
作業手順を「1枚に一つの情報」というルールで
フセンに書き出して並べるだけ、です。
これなら簡単にできますよね!
フセンなので抜けていることがあったら
書き足せばいいし、順番が違っていたら
貼り代えればいい。
作りやすくて改定もしやすいって最強です（笑）
あなたはどんな作業の間マニュアルが合ったら便利ですか?
思いついたら作って使ってみましょう!
手順を考える時間の短縮も大切な効率化なのです。
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