仕事ができる人の時間の使い方

何かをする時間が中々取れなくて

いつも忙しくされている方は多いかもしれません。

また沢山の仕事をしているのに

忙しそうに見えずにスイスイ仕事をしている方もいます。

時間は皆に平等なのに

何が違うのかって気になりません?

実は時間をうまく使っている方は

二つのコツを実践しているんです!

一つ目は「やらない事」を決めること。

これは整理整頓のお話なのですが

整理整頓って①整理=要らないものを捨てる②必要なものを必要な場所に置く

この順で行います。

タスクも同じ。

まずはやらない事を決めてタスクの量を減らすこと。

成果につながらないと思えるタスクをやらない事ですね。

これは人によって変わりますが

やっても何も起こらないSNSとか、何の集まりかわからない交流イベントとか😅

そして必要なタスクの優先順位を決めて

消化していくだけ。

全体で無駄な(無駄と思える)タスクが減っていますから

大切な事に時間を使える=早く結果につながります。

優先順位の付け方は

・クレームや期限の決まっていること

・お客様対応・お客様が増えるためのタスク

この順番です。

因みに売上につながらないけどやらなければいけないタスク、例えば名刺の整理整頓は隙間時間にやるか

定期的に時間を作って集中してやりましょう!

そして時間をうまく使うコツの二つ目は

「人を頼る」です。

要は自分でやらない方が早いことは得意な人に頼んだら

時間を作ることができます。

これは会社員の方も同じですね!

例えば毎月の経費の仕分けや入力作業などは

やらなければいけないけど優先順位は高くないですよね。

だた放っておくと溜まる一方。

これをバックオフィスサポートの方にお願いしてしまえば

時間をお客様のフォローや集客に使うことができます。

他にも自分でやらなくてもいい仕事ってありそうじゃないですか?

そうそう、お客様の接点=営業は代行ではなくて自分でやることをお勧めします。

売れたら終わりではなくて長いお付き合いをしたいですから

お客様接点は「わざと」手間をかけましょう

いずれにもして時間は有限!

上手に使って成果を出しましょう!

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