イベント運営で活躍する方法！

イベントっていろいろとありますが、

あなたが主催しなくてもお手伝いなどで

関わる機会ってありませんか？

学園祭や部活の大会から始まり、

社内イベントやその他のイベント主催・運営などです!

僕がいた会社では全社員が皆で物流の応援(商品の検品・出荷作業)が毎日のようにありましたね!

また毎月のようにイベントが開催されていたのでイベントの主催・運営は年に10回以上していました。

今は主催が一つ。運営が一人毎月やっています😊

イベントにかかわった時にあなたがすべきことは何でしょう?

まず大前提として、かかわったイベントは

絶対に成功させる!というマインドがあることです。

望んでいなくても嫌々かかわることもありそうですが、

どうせやるなら参加いただいた方に満足していただけるように、

また無事に終われるように考えましょう!

その上で意識したいことは、いつも全体の動きを

視野に入れておくことです。

自分の担当の作業をしながらでも、いつも全体の動きを

意識していると、困っている人のサポートができますし、

事故などトラブルを未然に防ぐこともできます。

サボっている運営もよくわかります（笑）

また広い視野を持つことはビジネスでも大いに役に立ちます。

視野を広げる練習になりますね!

そしてもう一つはできるだけみんなと同じ作業はしない事です。

これは場面にもよりますが、例えば会場にイスを200個並べるとしたら、皆でやらないとすごく時間がかかりますが、

最初は率先して動いて、ある程度目途が立ったら、

あとは今やっている人に任せて自分は別の仕事を始める、感じです。

これは先ほど書いたように全体の動きが見えていないと

次の作業に移れないです。

こういったことをいつもしているとどうなるか?というと

主催の方の目に留まり、ただの作業のお手伝いの人ではなくて

運営を助けてくれる人、に代わります。

主催にかなり近い立場になりますね。

これはメリットしかないのです。

この状態だと、主催の方から大切な方をご紹介いただいたり。

他のイベントにもかかわってくれるように頼まれたりします。

そのイベントにかかわる方の中での

自己ブランディングができるんです。

もしあなたが何かのイベントの手伝いを依頼されたら、

気持ちよく引き受けたうえで今日の内容を意識してみましょう!

イベントを一番うまく活用している主催者と

仲良くなれますよ!

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