こんにちは。種屋の橋本です。
時間をもっとうまく使えたらなぁ
こんな風に思っている方は多いかもしれません。
どうしても仕事をする時間には限りがあります。
限られた時間の中で、どうやって成果を出していくか?って
とても大切なことです。
そこで成果を出すために時間をどうやって有効活用していくか?
成果を出すためのタスク管理方法は?を
学べるセミナーを開催することになりました!
このセミナーでは、仕事中の二つの無駄な時間をなくすためには
どうすればいいのか?そしてタスクの自己分析方法と成果につながる
タスク計画の作り方といったことを学ぶことができます。
営業コンサルが主催する時間の有効活用セミナーです。
僕が時間の意識をするようになったのは、前の会社で
働いていた時です。
営業職だったのですが、どうも直接営業につながらないと思える
仕事が多く、肝心のお客様対応に取れる時間が少ないように
感じていました。
それぞれの業務の意味は理解していましたし、その業務をやらないと
次に業務を引き渡す部署が困ってしまうことも理解していました。
ただもっと成果を出していくためには、お客様対応の時間が欲しい・・
全社を挙げての業務の効率化に取り組んでいましたので、
全体の業務量は減っていましたから、次は自分の業務、タスクをもっと効率よくしたい、と思っていました。
それまでもポストイットにその日にやること、を書いてパソコンに
貼っていましたが、
いつ、どの順で、どれぐらい時間を使ってやるか?の概念が
ありませんでした。
そこで、まず自分の日々行ってる業務の分析から始めて
数日単位でのタスク管理をしてみることにしました。
最初のことは不慣れで、緊急の事案があると優先して対応しなければ
いけないため、計画をうまく変更することができませんでした。
ところが数字のタスク管理に慣れてくると、だんだん時間を
うまく作れるようになってきました。
そしてある時、こんな瞬間ができていることに気が付きました。
「あれっ今って暇?」
そう一日の中でポッカリと空く時間を作ることが出来てきたのです。
それから、自分のタスク管理のルーティンを何度も修正し、
3日間の未来のタスクを管理していく手法が身についてきました。
それによって、営業が本来一番しなければならない
お客様の為の時間を増やすことができ、成果につなげることができました。
現在は一人で仕事をしていますので、会社員時代と違い
突発事項が起こることがほとんどなくなりましたので
1週間単位でのタスク管理にシフトしました。
そして一人で仕事をするようになってから、特に
成果につなげるためのタスクを意識するようになりました。
どうしても雑務は発生しますので、どこかではやらなければいけないのですが、できるだけ効率的に行いたいですよね。
そして頭を使う時間はビジネスのアイデアを考える時間に使いたい。
時間を決めてやるべきことをやれるようにして
アイデアを考える時間をもっと増やすことができたら
新しいチャレンジが沢山出来ると思います。
時間をもっと意識して働くきっかけになると思います。
「仕事の断捨離!時間活用術」
9月18日(金) 20:00-21:30
オンラインZoomにて開催します。
参加費3,000円
お問合せはメールにてお願いします。
(有)種屋 橋本 taneya2019@gmail.com
お申込みはこちらのフォームからお願いします
皆様のご参加をお待ちしております!
