大掃除はチャンスですね
こんにちは。種屋の橋本です。
皆さん、大掃除は順調でしょうか?もう30日ですから、
殆ど終わってしまった方もいらっしゃるかもしれませんね!
我が家では、本日、家の中の全ての拭き掃除をして、
明日、お風呂と仏壇を掃除すると、ほぼ終わりになります。
大掃除って、どうせやるなら、ただきれいにするだけではなく、
整理整頓も併せて行いたいですよね。
一応、僕がいつもお話している整理整頓の意味を書いておきますと、
整理=要るものと要らないものを分けて要らないものを徹底的に
捨てること。=断捨離と同じ意味です。
整頓=必要な物を、必要な場所に、必要な数置くこと。
これは、自宅でもオフィスでも一緒です。
僕がいつも仕事をしているスペースは自宅の一角なのですが、
書棚とデスクと小さな棚がもう一つ。
それでも、整理整頓はしっかりとしました。
整理整頓の手順は、まず棚などに入っているものをすべて出すことから始まります。そして掃除をした後、必要な物を「よく使う」順に
取り出しやすい場所に置いていくんですね。
今回も掃除をしていく前に棚の物をすべて出して、掃除し、
必要な順にしまっていきました。
するとそれまでとは違った場所に書類などが入っていきました。
今までは、何気なく物の置き場所を決めてしまって、その場所に慣れて
いたのですが、今回は将来の効率化を考えようと思い、
使う頻度によって、自分との距離を近くすることにしました。
多分、年が明けて本格的に仕事がスタートしてくると、最初だけ
少し戸惑うかもしれませんが、すぐに慣れて、今までよりも
快適に仕事をすることができます。
人間って、習慣の動物、なんて言います。
使いにくい場所に物があっても、使いにくい環境に慣れてしまうんですね。
慣れると本人はとても快適ですから、実は効率が悪いことに
気が付かなくなってしまうんです。
僕も今回の大掃除で、感じました。
「いつもの場所」が正しいとは限らないと(笑)
環境が変わるので、使うものも変わってくるんですね。
書類や資料の場所を変えたのも、今年に入り仕事の環境が
大きく変わったからです。
これは僕だけではないと思います。
多くの仕事がオンラインになりましたので、使うものが変わったんですね。
ですから、デスクの周りも今の環境でよく使うものを
置かなければいけません。
ここまで書いて、このお話って、もう少し前に書かなければいけなかったなぁと思いました😆
皆さん、もう冬休みですよね。
何か気が付いたことがありましたら、1月に出社した時に
ぜひ、変えてみてくださいね!
オフィスで整理整頓をするタイミングは大掃除の他に
レイアウト変更が効果的です。
定期的にレイアウト変更をすると、強制的に「いつもの場所」が
無くなりますから、物の置き場所を変えるきっかけになるんですね。
そして要らないものがドンドンと減っていきます。
レイアウトの変更はなにかのキッカケがないとやりにくいので、
例えば、決算前にレイアウト変更をして、環境を変えて
新しい期を迎える、というものいいでしょう。
実は僕が以前、働いていた会社は、毎年、年末にレイアウト変更を
していました。
部署のフロアを変えたり、倉庫の場所を変えたりしていたんです。
毎年行っていますから、みんな慣れたものです😊
最初の頃はケーブルの配線やプリンタへの接続など
手間がかかり、一日がかりで行っていましたが、しばらくすると、
半日もあれば場所を移動して午後には普通に新しい場所で
仕事をしていました。
先程「慣れ」と書きましたが、続けていくと変化することにも慣れてきます。
多分来年もいろいろな変化が起こると思いますが、
定期的に、オフィスを変化させていくと、時代の変化に対応できる
強いい会社になって行くと思います。
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(有)種屋 代表取締役 橋本勝彦
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