大掃除はチャンスですね

こんにちは。種屋の橋本です。

皆さん、大掃除は順調でしょうか?もう30日ですから、

殆ど終わってしまった方もいらっしゃるかもしれませんね!

我が家では、本日、家の中の全ての拭き掃除をして、

明日、お風呂と仏壇を掃除すると、ほぼ終わりになります。

大掃除って、どうせやるなら、ただきれいにするだけではなく、

整理整頓も併せて行いたいですよね。

一応、僕がいつもお話している整理整頓の意味を書いておきますと、

整理=要るものと要らないものを分けて要らないものを徹底的に

    捨てること。=断捨離と同じ意味です。

整頓=必要な物を、必要な場所に、必要な数置くこと。

これは、自宅でもオフィスでも一緒です。

僕がいつも仕事をしているスペースは自宅の一角なのですが、

書棚とデスクと小さな棚がもう一つ。

それでも、整理整頓はしっかりとしました。

整理整頓の手順は、まず棚などに入っているものをすべて出すことから始まります。そして掃除をした後、必要な物を「よく使う」順に

取り出しやすい場所に置いていくんですね。

今回も掃除をしていく前に棚の物をすべて出して、掃除し、

必要な順にしまっていきました。

するとそれまでとは違った場所に書類などが入っていきました。

今までは、何気なく物の置き場所を決めてしまって、その場所に慣れて

いたのですが、今回は将来の効率化を考えようと思い、

使う頻度によって、自分との距離を近くすることにしました。

多分、年が明けて本格的に仕事がスタートしてくると、最初だけ

少し戸惑うかもしれませんが、すぐに慣れて、今までよりも

快適に仕事をすることができます。

人間って、習慣の動物、なんて言います。

使いにくい場所に物があっても、使いにくい環境に慣れてしまうんですね。

慣れると本人はとても快適ですから、実は効率が悪いことに

気が付かなくなってしまうんです。

僕も今回の大掃除で、感じました。

「いつもの場所」が正しいとは限らないと(笑)

環境が変わるので、使うものも変わってくるんですね。

書類や資料の場所を変えたのも、今年に入り仕事の環境が

大きく変わったからです。

これは僕だけではないと思います。

多くの仕事がオンラインになりましたので、使うものが変わったんですね。

ですから、デスクの周りも今の環境でよく使うものを

置かなければいけません。

ここまで書いて、このお話って、もう少し前に書かなければいけなかったなぁと思いました😆

皆さん、もう冬休みですよね。

何か気が付いたことがありましたら、1月に出社した時に

ぜひ、変えてみてくださいね!

オフィスで整理整頓をするタイミングは大掃除の他に

レイアウト変更が効果的です。

定期的にレイアウト変更をすると、強制的に「いつもの場所」が

無くなりますから、物の置き場所を変えるきっかけになるんですね。

そして要らないものがドンドンと減っていきます。

レイアウトの変更はなにかのキッカケがないとやりにくいので、

例えば、決算前にレイアウト変更をして、環境を変えて

新しい期を迎える、というものいいでしょう。

実は僕が以前、働いていた会社は、毎年、年末にレイアウト変更を

していました。

部署のフロアを変えたり、倉庫の場所を変えたりしていたんです。

毎年行っていますから、みんな慣れたものです😊

最初の頃はケーブルの配線やプリンタへの接続など

手間がかかり、一日がかりで行っていましたが、しばらくすると、

半日もあれば場所を移動して午後には普通に新しい場所で

仕事をしていました。

先程「慣れ」と書きましたが、続けていくと変化することにも慣れてきます。

多分来年もいろいろな変化が起こると思いますが、

定期的に、オフィスを変化させていくと、時代の変化に対応できる

強いい会社になって行くと思います。

☆弊社への研修のご依頼、お問合せなどは下記までメールにて

 お願いいたします。

 (有)種屋 代表取締役 橋本勝彦

 Mail katsuhiko-hashimoto@outlook.jp

 HP https://www.taneya.biz/



0回の閲覧0件のコメント

最新記事

すべて表示

きんとれ

こんにちは。種屋の橋本です。 会社員をやめ、一人で仕事をするようになってから、 運動量が極端に減りました。 もともと営業職、ということと通勤の際に一駅手前でおりて 歩いたりしていましたので、毎日軽く一万歩は歩いていましたが、 現在は、自宅で仕事をする機会も多く、体がまなってしまっている感じです。 そこで、去年から、せめて自宅でできる運動を、と思い、 腕立て伏せを始めました。 元々キントレは苦手なの

忘れ物をしがちな方へ

こんにちは。種屋の橋本です。 お出掛けして何かを使おうと思ったときにあると思っていたものが ない、とか、どこかに何かを忘れてきてしまった、という 経験は誰にでもありますよね。 もちろん、僕も何度もありました。 もともと心配性なので何度も確認はするのですが。。。 最近はある方法を思いつき、実行しているため 忘れ物をすることや、心配で何度も鞄の中を確認することもなくなりましたので、その方法を、ご紹介さ

© 2023 by CONSULTING SOLUTIONS.(商標登録の例)Wix.comで作成したホームページです。

  • Facebook Social Icon
  • Twitter Social Icon