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執筆者の写真橋本勝彦

仕事の優先順位の決め方でありがちな間違い

更新日:2023年11月19日

今日はその日の仕事の優先順位の決め方ではなくて

半期など中期的な計画の進め方、考え方のお話しです。



僕は会社員時代から半年の行動計画を部署で、

その次に個人で作成していました。



基本的に目標数字から逆算していきます。


個人事業主の場合は自分が欲しい金額とかでOKです。



その金額を達成するために行動計画を作成するのですが、

頭の中を整理しながら進めていくために

「フセン」を使って書き出してみましょう。


(フセンには1情報1枚で書くことがコツです)



そしてその中で優先順位をきめるのですが、

こんなマトリックスを使うと分かりやすいですね。







この図では効果が高い低いを左右に。

難易度の高い低いを上下にしています。



当然ですが最初に最優先にやらなければいけないのは

「簡単にできて効果が高そうなこと」ですよね。



もしこの枠に沢山の施策が入ってしまったら

一度①に置いた施策だけをもう一度このマトリックスに

落としてみましよう。



いろいろやりたくなってしまうのはわかりますが

時間は限られていますから、より効果的な事を優先したいです。

(いくつに絞るか?は施策の内容によります)



それで優先順位①の施策を実行していきます。


ここまではいいのですが大切なのはこの次です。



①の施策である程度できたら次の施策を始めたいのですが

やるべきは②ではないんです。



これがスタッフの人数がいる部署、会社単位で作成するのであれば①をやりながら②の準備をしたりできますが

個人では体が一つしかありませんから

いくつもの施策はできませんよね。



そこで・・・



①ができたら、もう一度、最初からやり直しましょう!



理由は①が進むうちに自分の環境が変わっている可能性が

高いからです。



例えばより効果を大きくする為に新しい施策が出てきたり、

数か月のうちにいいパートナーが見つかって

自分でやろうと思っていたことをお願いできるようになったり

する可能性があります。



今度は目標までの現在の進捗を確認するところが

スタートになります。



順調に行っていることは回数を増やせないか?を考え、

最初の仮説からギャップがあったら修正すること。



この繰り返しです。



施策によって時間のかかるものもありますが、

どの程度の期間で中間のチェックをするかを決めておくといいですね。



いずれにしても何かをやってみたら評価をして

次の手を打つこと。



これが結果につながります。



まずは来年の計画を作ってみましょう!



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           橋本勝彦



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