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パワポのページをまとめてPDFに変換する方法

皆さんは知っていて普通に使っているんでしょうか?


恥ずかしながら僕はやり方を知らなくて・・・


実はできたらいいなぁとは思っていたのですが、

やり方を検索すらしていませんでした・・・


今はちょっと調べたらある程度の事はわかりますよね。



今回は何を学んだかと言うと


【パワポで作成した資料をPDFに変換する際に

ページをまとめる】



セミナーのテキストの作成はパワーポイントを使って行っているのですが、2時間のセミナーとなるとそれなりのページ数になります。


特にオンラインセミナーですと文字を大きめに作りますので

どんどんページ数が増えてしまうんです。



自社の主催セミナーでしたら資料を配布しない場合もありますから

画面でわかりやすければいいのですが、対面のセミナーや

事前にテキストを配布する場合ですと、できるだけ

ページを少なくして欲しい、というリクエストをいただいたりしていました。



そこでちょっと調べてみたら・・・

簡単にできましたので、シェアさせていただきますね!


①パワポの「ファイル」⇒エクスポートを選択


②PDF/XPSの作成 


③右下の「オプション」選択


④発行オプションの発行対象を「配布資料」にする


⑤右側に1ページ当たりのスライド数が出るのでお好みで選択

ここでは1~9まで1ページに入れるスライド数の選択と縦か横、どちらに並べるか?の選択が選べます。


⑥選んだら「OK」押して希望の場所に保管


これで完了です!



パソコンに詳しい人は他にもいろいな昨日を使って

加工できるのかもしれませんが、僕にとって意味が分からない

項目は触ってはいけないソーンです(笑)


まずは最低限の目標を達成できればOKですよね!





しかし、なんで今まで調べなかったんだろう(笑)



以前は、資料提出の直前に作成したパワポの半分ぐらいの

ぺージをリクエストされて慌てて編集し直したことがありました😅



実は今回、PDFにした時にずっと前に作ったヘッダーが残っていて

直し方が分からなかったんです。


パワポでは見えなかったのにPDFにすると現れるヘッダー😅


これも以前あるお客様に提出後に指摘をいただきましたが

僕もその方もPC音痴で直すことができなかったのですが、

ちょっと調べたらすぐに直せました😁



もう大抵の事は誰かが親切にブログに書いてくれていたり、

動画を作ってくれたりしていますから

とりあえずいろいろとやってみる、というチャレンジ精神は

必要ない場合がありますね!


そんなときって大抵うまくいかなくてストレスが溜まるだけです。。。



いずれにしてもちょっと操作などで行き詰ったら

「検索」してみましょう!!



・・・そんなの皆当たり前にやってるなーきっと😊



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