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執筆者の写真橋本勝彦

カラフルな手帳

あなたはスケジュール管理は

デジタル派?アナログ派?



それぞれに良さがあって

慣れ不慣れもありますから人それぞれですよね。



僕は?と言うと併用しているのですが、

メインはアナログの手帳です。


デジタルではスケジュールだけ。

手帳ではスケジュールとタスクの管理と

簡単な日記などを書いています。



中でも一日に何度も見ているのは月間の予定表のページ です。



ここにはセミナーの予定、アポイントを

書き込んでいます。



そこで活用しているのは 「色」。



「色はそれだけで言葉」です。



会社員時代に現場の立て直しをしていた時に

よく言って実践していました。


そして社内の掲示物や報告は色の決まりを

作りました。




例えばお客様の声を付箋で壁に貼るルールになっていましたが、

クレームや改善が必要なことはピンク。

褒められたことはブルー。それ以外はイエロー。



離れた場所からでもピンクやブルーがあると

気になりますよね?



また社内の行き先掲示板は

1Fは白。2Fは黒。3Fは赤。4Fは青。5Fは黄のマグネット。

(これは競馬の帽子の色と同じです笑)



文字は読み間違いがありますが、

色は覚えてしまえば間違えませんよね?



行動計画を作るときは社内の改善はイエロー。

外部に影響を与える(御客様)改善はブルー。




では僕の手帳は??


書き込みは消せるボールペンで書きます。 

予定は変更が当たり前なので。


黒文字は仕事でブルー文字はプライベート。


こちらがzoomを予約したら青で「z」

予約していただいたら赤で「z」

リマインドをしたら〇を付けます。




そして予定には蛍光ペンで色づけです。


個別にお話したり商談はオレンジ。

交流会はブルー。

主催のセミナーはグリーン。

コミュニティのイベントはイエロー。

そしてすべての外出はピンク。




これで数の傾向がすぐに分かります。


オレンジが少ないと人とお話する機会が

少ないことになりますので、ご縁はひろがりません。


営業だけではないのですが、 お仕事って

人とのご縁から始まりますから、

交流会などの回数を増やすことを考えます。




また主催のセミナーの日程が

一目で分かりますから、やるべきことを 

逆算してチェックすることができますよね。



実は以前は蛍光ペンなんて何本も持っていても

使いこなせないよなー、なんて思っていましたが

今はすごく活用しています!



こんな感じで色を使うと考える時間が短縮できるので

もしあなたの手帳が白と黒しかなかったら

ぜひ自分のルールを作って試してみてくださいね!




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