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やることが整理できていなくて不安を抱えているあなたへ!

個人事業主はいろいろな事を自分一人でやらないと入れませんからスケジュール管理、タスク管理はとても重要ですよね。



スケジュールに関しては先日は書きましたアポイントの優先順位を決める事ややらない事を決める事で解決できることが多いです。


アポイントの優先順位のお話しはこちらをご覧ください。


『アポイントの優先順位の付け方』色々な方とアポイントをいただけるのはとても嬉しいですよね!  情報を沢山得ることができますし、ビジネスが生まれるかもしれません。そして何よりご縁がつながります…ameblo.jp



タスクに関してはある程度区別をしないといけません。

・やらないといけないこと

・やりたいこと

・やれればいいな、ということ


お客様に関することはやらないといけない事ですよね。

他にもイベントの準備などは逆算して実施していきますから

やらないとイベントの成功が見込めなくなってしまいます。




タスクの管理に関しては「フセン」の活用をお勧めしていますが

先ほど書いたような区別は色分けしておくと

タスクの優先順位はよくわかります。



色の活用が上手になると、頭の中が整理しやすくなります。

(色はそれだけで言葉、といいます)



僕は会社員時代に同時にいろいろな業務にかかわっていました。

中小企業の営業部長はもう雑用係です(笑)

・部下のマネジメントをしながら

・自分のお得意先様の営業

・ブランド事業部の企画推進

・靴のデザイン

・中国の工場の管理のサポート

・EC事業部の運営

・物理のチェック・・・



この時に活躍したのがフセンです。



スマホへのメモではどうしても忘れてしまう事があったため、

僕の手帳の表紙の裏にはいつも沢山の付箋が貼ってありました。



その中で優先順位の高い物からパソコンの横に貼り付けて

対応していっていました。



そんな日々を送っていた時、凄い事実に気が付いたんです!



社内でできる事、外出先でできる事があり、

タスクを書いた付箋が溜まってしまったり、

優先順位が低いタスクがずっとそのままになっていたのですが、

ある時、フセンの数がちょっと減ったなーと気が付きました。



何が起こったかというと

フセンが取れてどこかに行ってしまった(笑)



さすがに付箋に書いたタスクを他の場所には記録していませんから、何のタスクがなくなったのかもわかりませんでした。



暫く時間が経って気が付きましたが、

「何も問題は起こりませんでした」



と、いうことは

「やらなくてもいいタスクを沢山かかえている!」



忙しくて時間がない!と感じているあなた!



もしかしたら必要のないことまで

頑張ろうとしているかもしれません。



定期的に優先順位を確認してみましょう!

一気に頭がすっきりして効率化が進みますよ!



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【まごころ営業コンサルタント】

           橋本勝彦



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